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Office Leonardo Duarte

Por que o Office 365 da Microsoft é um grande negócio





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Office365

O Microsoft Office 365 é uma solução de Software como Serviço (SaaS) que inclui o Microsoft Office e outros serviços, como email e colaboração, do servidor em nuvem da Microsoft. O Microsoft Office 365 fornece funcionalidades da área de trabalho e está disponível por assinatura.

O Microsoft Office 365 fornece um conjunto abrangente de ferramentas e serviços de software que facilitam as tarefas de documentação, comunicação e gerenciamento do escritório. Nenhuma instalação ou integração inicial é necessária, exceto uma conexão com a Internet e um navegador da Web compatível.

O pacote de aplicativos do Microsoft Office 365 inclui vários serviços online diferentes, incluindo o Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online e uma versão mais leve do Office Suite, apresentada como Office Web Apps.

O serviço Office 365 da Microsoft tem sido um grande negócio há muito tempo e está melhorando. A partir de 2 de outubro de 2018 , o Office 365 Home permitirá que seis usuários instalem um número ilimitado de aplicativos do Office.

Novidades para usuários do Office 365

A Microsoft acaba de anunciar  melhorias para os usuários do Office 365. Atualmente, o Office 365 Home permite até cinco usuários. A Microsoft está elevando esse limite para seis, para que cada conta do Office 365 Home obtenha um usuário adicional.

Cada usuário também poderá instalar aplicativos do Office em uma quantidade ilimitada de dispositivos. Os usuários só podem entrar em cinco aplicativos do Office ao mesmo tempo. Essa é uma melhoria a partir de agora, onde esses cinco usuários só podem instalar o Office em até 10 dispositivos no total.

Essas alterações entram em vigor a partir de 2 de outubro de 2018. A Microsoft também não está aumentando o preço de nenhum plano do Office 365.

A Microsoft fez algumas alterações na conta que entram em vigor imediatamente. Após a inscrição no Office 365, todas as contas de usuário da sua Família Microsoft terão acesso automaticamente. Você também pode gerenciar sua assinatura diretamente no site da conta da  Microsoft .

O que é o Office 365?

O Office 365 é essencialmente uma assinatura do Microsoft Office. Você ainda pode comprar cópias tradicionais do Microsoft Office, mas o Office 365 é um negócio muito melhor.

O plano da família, chamado Office 365 Home, custa US $ 100 por ano. Por esse preço, cinco (em breve seis) pessoas podem instalar as versões mais recentes do Microsoft Office em seus PCs, Macs, tablets e telefones. Cada pessoa também recebe 1 TB de armazenamento OneDrive.

O Office 365 inclui Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. O Publisher e o Access também estão incluídos, mas estão disponíveis apenas no Windows. Esses são os mesmos aplicativos completos do Office que você obteria se adquirisse as cópias padrão do Office, mas também tem a vantagem de receber atualizações de recursos mais frequentes. E sim, você pode usá-los offline – seu PC ou Mac precisa aparecer online uma vez a cada 30 dias para mantê-los ativados.

Você pode baixar os aplicativos acessando o Office.com , entrando e clicando em “Instalar aplicativos do Office”. Em um telefone ou tablet, baixe os aplicativos do Office na App Store da Apple ou no Google Play e entre com sua conta da Microsoft. Você também pode usar o aplicativo “My Office” que vem com o Windows 10 para se inscrever e baixar os aplicativos.

RELACIONADO: Qual é a diferença entre o Office 365 e o Office 2016?

Aplicativos para todos os seus PCs, Macs, tablets e telefones

office 365

As cópias em caixa do Office não são mais muito. O Office Home & Student 2016  e o  Office Home and Student 2016 para Mac  são produtos separados e cada um tem um preço de varejo sugerido de US $ 150. Se você mudar de um PC para Mac ou vice-versa, precisará comprar uma nova cópia.

Enquanto isso, o Office 365 Home custa US $ 100 por ano. O Office 365 Home permite que cinco (e em breve seis) pessoas, cada uma com sua própria conta da Microsoft, instale aplicativos do Office em até dez PCs ou Macs (ou qualquer combinação dos dois). Cada pessoa também pode instalar o Office em até cinco tablets e até cinco telefones.

Em outras palavras, com o Office 365 Home, você pode compartilhar dez cópias do Office entre uma família de pessoas por apenas US $ 100 por ano. Você teria que pagar US $ 1500 por dez licenças tradicionais do Office.

Você sempre terá a versão mais recente do Office

O Office 365 está sempre atualizado com as versões mais recentes do Microsoft Office. Portanto, quando a Microsoft lançar o Office 2019, você não precisará pagar mais para atualizar. Você será atualizado automaticamente para o novo software. Enquanto isso, as pessoas que compraram o Office 2016 ficarão com a versão antiga ou terão que comprar uma licença do Office 2019 pelo preço total.

A Microsoft também atualiza a versão do Office 365 do Office com mais regularidade que a versão padrão do Office. De fato, os usuários do Office 365 ProPlus basicamente já têm o Office 2019 . A Microsoft, em algum momento, pega esse código, o coloca em uma caixa e o chama de Office 2019.

RELACIONADOS: Usuários do Office 365 ProPlus já possuem basicamente o Office 2019

1 TB de armazenamento OneDrive por pessoa

A Microsoft também inclui 1 TB de armazenamento OneDrive para cada usuário no Office 365. Em outras palavras, com um plano do Office 365 Home, você obtém um total de 5 TB de espaço para cinco usuários. Em outubro, serão 6 TB no total para seis usuários.

Esse é um valor excelente. É muito importante apenas para o armazenamento, mesmo ignorando os aplicativos do Office.

O Dropbox cobra US $ 100 por ano por 1 TB de espaço, e isso é apenas para uma conta! Comprar o Office 365 custa a mesma quantia de dinheiro todos os anos, mas você recebe seis contas de 1 TB – 6 TB no total – e você também recebe os aplicativos do Office. Isso custaria US $ 600 por ano no Dropbox.

O Google venderá 2 TB de armazenamento por US $ 100 por ano como parte do Google One , que é um valor melhor que o Dropbox. No entanto, a oferta do Google ainda empalidece em comparação à oferta da Microsoft de 6 TB de armazenamento e aplicativos do Office pelo mesmo preço.

O OneDrive agora também é muito bom! Está integrado no Windows 10, o que é conveniente. Você pode armazenar uma quantidade significativa de dados no OneDrive e usar o recurso “Arquivos sob demanda” para baixar apenas arquivos para o seu PC com Windows conforme necessário. Os aplicativos também estão disponíveis para iPhone, iPad, Android, macOS e Windows 7. Você também pode exibir seus arquivos do OneDrive em um navegador da web.

O pagamento do Office 365 desbloqueia recursos extras no OneDrive  na parte superior do armazenamento. Você pode compartilhar links para arquivos e configurá-los para expirar após um certo período ou exigir uma senha para visualizar o arquivo compartilhado. Você também pode restaurar todos os seus arquivos do OneDrive para um estado em que estavam em algum momento nos últimos 30 dias, o que pode ajudá-lo a se recuperar de um ataque de ransomware .

Minutos de Skype do bônus

Como bônus, o Office 365 inclui alguns minutos do Skype. Todo mês, cada usuário do seu plano do Office 365 terá até 60 minutos para fazer chamadas telefônicas para telefones fixos e celulares em todo o mundo. Aqui está a lista completa dos países qualificados para os quais você pode ligar.

Se você estiver preparado para usar o Skype, poderá economizar dinheiro em chamadas de longa distância internacionais, graças ao Office 365. É apenas mais um bônus que faz do Office 356 um bom valor.

Como economizar dinheiro no Office 365

Embora você pague US $ 100 por ano se obtiver o Office 365 Home no site da Microsoft, poderá economizar algum dinheiro adquirindo-o em outro lugar.

A Amazon vende uma assinatura de um ano do Office 365 Home por apenas US $ 80. A Amazon também oferece uma assinatura de um ano para o Office 365 Personal por US $ 63. Também são produtos digitais, para que você não precise esperar pelo envio. A Amazon fornecerá uma chave que você pode inserir no site da Microsoft para ativar a assinatura.

Se você estiver interessado no Office 365, também pode começar se inscrevendo para  uma avaliação gratuita de um mês no site da Microsoft.

Por que a Microsoft ainda oferece cópias em caixa?

O Office 365 é tão bom que faz com que as cópias em caixa do Office 2016 pareçam ruins. Mas muitas pessoas ainda querem comprar cópias em caixa, então a Microsoft ainda as oferece como opção.

As cópias em caixa do Office sempre foram meio caras, no entanto. Por exemplo, a versão padrão do Office XP custava US $ 479 quando foi lançada em 2001. Mesmo se você estivesse atualizando, tinha que pagar US $ 239 – e isso era apenas para a versão básica do Office. Esses preços pareceriam ainda mais caros se você contabilizasse a inflação. Não é como se a Microsoft estivesse aumentando o custo das cópias em caixa – apenas estava tornando o Office 365 um negócio melhor!

Esperamos que a Microsoft pare de produzir novas versões in a box do Office em algum momento no futuro próximo. O Office 2019 já está a caminho, mas não temos certeza do que acontecerá depois disso. O Office 365 é o caminho a seguir e é muito importante se você precisar do Office – ou mesmo apenas uma boa parte do armazenamento.

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Sobre o autor | Website

Meu nome é Leonardo Duarte sou profissional de TI com mais de 18 anos de experiência em produtos da Microsoft. Possuo diversas certificações: MCP/MCT/MCTS/MCSA/MCSE

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