Office Leonardo Duarte
O Que é o Office 365 Business Essentials?
O Que é o Office 365 Business Essentials?
O Office 365 Business Essentials é o conjunto de ferramentas de produtividade comercial da Microsoft para pequenas e médias empresas com 300 funcionários ou menos. Você pode pagar US $ 5 por usuário por mês, se fizer um compromisso ao longo do ano, ou US $ 6 por usuário por mês, com apenas um compromisso mensal.
Cada usuário pode instalar o Office 365 Business Essentials em até cinco telefones e cinco tablets, tornando-o ideal para trabalhar quando e onde você quiser. No entanto, não há aplicativo de desktop. Esse plano é a versão 100% “online” do Office 365, portanto, você precisará de acesso à Internet para usá-lo.
Aplicativos incluídos no Office 365 Business Essentials
1. Outlook
O Outlook está incluído e está disponível via POP / IMAP ou ActiveSync em dispositivos móveis. Como administrador, você pode :
- Definir permissões baseadas em funções, grupos de funções e políticas atribuídas a funções
- Arquivar caixas de correio baseadas no Exchange
- Criptografar dados em repouso com o BitLocker
- Desfrute de proteção integrada contra spam e malware
- Personalize a proteção contra spam e malware
- Roteamento personalizado de mensagens de saída
- Criar grupos de distribuição
- E mais!
Cada usuário recebe 50 GB para sua caixa de correio. Anexos de até 150 MB podem ser enviados com facilidade.
2. Escritório Online
O pacote de produtividade inclui acesso online a:
- Word – aplicativo de processamento de texto rico em recursos que facilita o compartilhamento, a edição em colaboração e o comentário
- OneNote – robusto “arquivo” com uma estrutura lógica e hierárquica que é praticamente infinitamente expansível. Crie quantos cadernos quiser e adicione quantas guias precisar.
- PowerPoint – “a ferramenta de apresentação mais onipresente do mundo”, usada para criar cerca de 30 milhões de apresentações por dia
- Excel – poderoso aplicativo de planilha com mais de 400 funções; algumas pequenas diferenças entre a ferramenta de desktop e o aplicativo on-line
3. Uma unidade
O OneDrive é o serviço de nuvem da Microsoft para Office que atua como um sistema de gerenciamento de dados . O Office 365 Business Essentials permite 1 TB de armazenamento em nuvem pessoal por usuário para que você possa acessar seus dados de qualquer lugar.
4. Ferramentas Colaborativas
O Skype for Business faz parte do pacote Business Essentials e permite conferências presenciais de alta definição e pode incluir 250 participantes ou uma transmissão para 10.000.
Os Sites de equipe são um espaço colaborativo único para sua equipe, que inclui um espaço de armazenamento de 1 TB mais 500 MB adicionais de armazenamento para cada usuário. É onde você pode trazer conversas do Outlook e calendário, informações e arquivos do SharePoint, tarefas do Planejador e um bloco de anotações do OneNote.
O Microsoft Teams é um hub de comunicação em tempo real, baseado em bate-papo, que permite hospedar conferências (áudio, vídeo e web) e conversar com qualquer pessoa dentro ou fora da empresa.
O Yammer é uma ferramenta de rede social que permite conectar-se a outras pessoas em sua organização, organizar projetos e compartilhar informações entre equipes em um ambiente seguro.
O Planejador é uma ferramenta simples de fluxo de trabalho que permite à sua equipe criar novos planos, organizar e delegar tarefas, compartilhar arquivos, conversar sobre um projeto e obter relatórios de progresso.
5. Microsoft Flow
Projetado como uma maneira de automatizar tarefas repetitivas, o Microsoft Flow permite que os usuários – por conta própria – automatizem tarefas de rotina, como procurar e-mails de um chefe enquanto trabalha em outro aplicativo. Ele se conecta a mais de 100 fontes de dados, incluindo DropBox, Office 365 e Facebook.
6. Oscilação
O Sway é um aplicativo de narração digital que facilita a criação de relatórios interativos baseados na Web, apresentações, boletins informativos, treinamento e muito mais a partir do seu dispositivo móvel. Você não pode criar conteúdo no aplicativo; em vez disso, você o traz de outras fontes para contar sua história.
A tecnologia por trás do Office 365 Business Essentials
A Microsoft oferece um contrato de nível de serviço de tempo de atividade de 99,9% e observa que a segurança é constantemente monitorada – e inclui cinco camadas. Os administradores podem adicionar e remover usuários em minutos e não precisam se preocupar com atualizações ou upgrades – eles estão incluídos.
Você também tem acesso ao Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 para ajudá-lo a gerenciar problemas de conformidade, bem como à ferramenta interna de gerenciamento de dispositivos móveis.
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