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Como você licencia o Office em um ambiente de área de trabalho remota?

Uma pergunta que recebo regularmente é: “Como licenciar o Office para um ambiente de área de trabalho remota?” Ou, em outras palavras: “Como licenciar meu servidor de terminal para o Office?” Primeiro, explicarei que tipo de o ambiente de que estamos falando e explicarei como licenciá-lo corretamente.

Em um ambiente de área de trabalho remota, os usuários podem efetuar logon no Windows Server e iniciar uma sessão de área de trabalho remota. Esse tipo de sessão simula uma área de trabalho física. O terminal pode ser um thin client ou um PC completo. Esse tipo de situação costumava ser chamado de sessão de “servidor de terminal”, mas o termo oficial que a Microsoft vem usando nos últimos anos é a sessão de “área de trabalho remota”.

No lado das licenças, nessa situação, o servidor precisará ser licenciado para o Windows Server e o usuário precisará de uma CAL de Usuário do Windows Server e de uma CAL de Usuário de Serviços de Área de Trabalho Remota (também chamada de RDS CAL ou CAL do Terminal Server).

Comigo até agora? Veja como isso ficaria em um quadro branco para um ambiente de três usuários:

office

 

Mas então chegamos ao escritório … Normalmente, um dos programas que esses usuários executam em sua sessão de área de trabalho remota é o Microsoft Office. Então, quantas licenças do Office você precisa nesta situação? Tecnicamente falando, todos os usuários estão compartilhando uma cópia do Office: a que foi instalada no servidor. Usuário # 1 faz logon, aciona uma sessão de área de trabalho remota no servidor e, em seguida, inicia o Office dentro dessa sessão. Tanto a área de trabalho remota quanto o Office estão sendo executados no servidor, mesmo que o usuário esteja acessando-o através do endpoint. Em seguida, o usuário 2 e o usuário 3 fazem login e o processo se repete. Agora todas as três instâncias do Office estão sendo executadas no servidor e ninguém está executando em seu PC. Então você só precisa de uma licença do Office, certo?

Você provavelmente pode adivinhar qual será a resposta: “Errado!” Você precisará de mais de uma licença do Office nesta situação.

Primeiro, você precisa entender que o Office está licenciado por dispositivo , não por usuário. Às vezes, a Microsoft lhe concederá permissão para instalar o Office em mais de um dispositivo, mas a verdade é que a licença é atribuída a um determinado dispositivo, não a um usuário.

Segundo, você precisa entender que, nessa situação, apenas os dispositivos de ponto final precisam de uma licença. O servidor em si não precisa de uma licença atribuída a ele. Em outras palavras…

  • Você atribuirá uma licença a cada um dos dispositivos de terminal, mas não instalará o Office nesses dispositivos.
  • Você não irá atribuir uma licença ao servidor, mas você instalará o Office nesse servidor.

Eu sei, é irônico, mas é assim que funciona. Portanto, no nosso cenário de exemplo, você precisará de três licenças do Office:

como licenciar o office

 

Algumas outras coisas que você deve saber:

Primeiro, as licenças do Office precisam de licenças por volume. Licenças de produto OEM ou caixa não incluem o direito de acessar o Office remotamente em um servidor.

Segundo, a licença precisa coincidir com o pacote do Office que está sendo executado no servidor e precisa ser a mesma ou uma versão mais recente do Office do que a que está sendo executada no servidor. Em outras palavras, você não pode usar uma licença do Office 2010 Standard para acessar o Office 2013 Pro Plus no servidor de terminal. Desculpa.

O licenciamento do Office em um ambiente de desktop remoto pode ser complicado, mas a Lider Tecnologia está aqui para ajudar. Por favor envie-nos um email  ou ligue para 31-9-8879-2657 com qualquer dúvida que você tenha sobre a sua situação.

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